1 范圍
本標準規(guī)定了構(gòu)成商品售后服務評價體系的基本要素,包括原則、指標和方法等方面的內(nèi)容。
本標準適用于組織內(nèi)部和外部(包括第三方機構(gòu))對售后服務水平進行評價,以及為企業(yè)建立售后服務體系提供參考。
1 規(guī)范性引用文件
下列文件對于本文件的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。
GB/T19011-2003 質(zhì)量和(或)環(huán)境管理體系審核指南(ISO 19011:2002,IDT)
SB/T10409 商業(yè)服務業(yè)顧客滿意度測評規(guī)范
2 術(shù)語和定義
下列術(shù)語和定義適用于本文件。
2.1 售后服務 after-sales service
向顧客售出商品或從顧客接受無形產(chǎn)品開始,所提供的有償或無償?shù)姆铡?/p>
注:售后服務包括但不局限于以下方面:
1)隨合同簽訂而提供的活動,例如測量、規(guī)劃、咨詢、策劃、設計等;
2)在商品售出到投入正常使用期間所涉及的活動,例如送貨、安裝、技術(shù)咨詢與培訓等;
3)商品質(zhì)量涉及的活動,例如退換、召回、維修、保養(yǎng)、檢測、配件供應等;
4)以獲得顧客反饋或維系顧客關(guān)系而開展的活動,例如滿意度調(diào)查、顧客聯(lián)誼、商品使用情況跟蹤等;
5)以商品為基礎,為顧客提供相關(guān)信息的活動,例如商品使用知識宣傳、商品或服務文化宣傳、網(wǎng)站或短信傳遞服務、新品推薦等;
6)在有形產(chǎn)品或設施基礎上提供文化理念或相關(guān)服務的活動,例如景區(qū)、餐飲、酒店、商場的服務。
2.3售后服務管理師 after-sales service management professional
通過有培訓資質(zhì)的機構(gòu)培訓并考試合格,獲得售后服務管理師職業(yè)資質(zhì)的管理人員。
3.3評審員 auditor
具備資質(zhì)、從事評價審查的專業(yè)人員。
3.4 評價 evaluation
對事物在性質(zhì)、數(shù)量、優(yōu)劣、方向等方面做出的判斷。
3.5
評價體系 evaluation system
以對事物進行評價為目的,依據(jù)指標體系、評價方法等要素構(gòu)成的整體系統(tǒng)。
3.6評價指標 evaluation index
具體的、可觀察的、可測量的評價內(nèi)容。
4 評價原則
4.1 公正性
評價應公平、公正,遵守GB/T19011-2003中第4章的要求。
4.2持續(xù)改進
售后服務評價應是持續(xù)性的,得出評價結(jié)果后,應至少按年度進行監(jiān)督評價(包括顧客、第三方的監(jiān)督),至少每三年重新評價一次,達到保持和改進的目的。
5評價指標
5.1 售后服務體系
5.2 組織架構(gòu)
5.3 設立或指定專門從事售后服務工作的部門,并有合理的職能劃分和崗位設置。
5.4根據(jù)需要,服務網(wǎng)點覆蓋商品銷售區(qū)域,能夠?qū)Ψ站W(wǎng)點進行有效管理。
5.5可通過自建或委托設立服務網(wǎng)點。