2021年1月9日,ISO20000,即“信息技術(shù)服務管理體系標準”,是面向機構(gòu)的IT服務管理標準。ISO 20000是面向機構(gòu)的IT服務管理標準,目的是提供建立、實施、運作、監(jiān)控、評審、維護和改進IT服務管理體系(ITSM)的模型。建立IT服務管理體系(ITSM)已成為各種組織,特別是金融機構(gòu)、電信、高科技產(chǎn)業(yè)等管理運營風險不可缺少的重要機制。ISO 20000讓IT管理者有一個參考框架用來管理IT服務,完善的IT管理水平也能通過認證的方式表現(xiàn)出來。ISO20000標準著重于通過“IT服務標準化”來管理IT問題,即將IT問題歸類,識別問題的內(nèi)在聯(lián)系,然后依據(jù)服務水準協(xié)議進行計劃、推行和監(jiān)控,并強調(diào)與客戶的溝通。該標準同時關(guān)注體系的能力,體系變更時所要求的管理水平、財務預算、軟件控制和分配。
ISO20000認證帶來的好處:
1、保持服務目標與企業(yè)業(yè)務目標一致,有效的支持業(yè)務戰(zhàn)略
2、建立規(guī)范的服務流程,提高信息技術(shù)服務和運營效率
3、有效及高效地整合和利用信息、基礎(chǔ)架構(gòu)、應用及人員等IT資源
4、建立持續(xù)改進的服務管理機制,快速應對市場需求,提高客戶滿意度
5、向國際標桿靠齊,增強市場競爭力,提高組織聲譽,提升投資回報
6、控制IT風險及相關(guān)的成本,提高與控制IT服務質(zhì)量、降低長期的服務成本
7、靈活應對來自客戶、認證機構(gòu)、內(nèi)部機構(gòu)等不同的合規(guī)審核要求,增加投資者信心。
ISO20000認證具體流程:
第一階段.準備
1) 明確認證的意義;2) 確定IT服務管理認證范圍;3) 確立愿景,決定服務管理改進的方面與改進的順序; 4) 明確認證活動的參與方面,確定各方所期望的收益;5) 全面地理解認證的內(nèi)容,明確認證活動對個人和對組織的影響;6) 獲取信息:與相似規(guī)模、職能的組織交流經(jīng)驗,相關(guān)論壇和用戶組織咨詢7) 獲得高層管理者的支持;8) 獲得ITIL、ISO 20000的知識和文檔;9)選定一家認證機構(gòu),確認審核的范圍。
第二階段.初步評估與計劃制定
1) 進行初步的評估、掌握現(xiàn)狀并進行差距分析;評估明確需改進的方面;管理在認證過程中的風險。2)制定整體的計劃,獲得相關(guān)方面的支持與承諾。
第三階段.縮小差距
1) 建立、管理服務改進計劃 (PDCA環(huán)) ;2) 根據(jù)ISO 20000:《服務管理規(guī)范》進行詳細的評估;3) 借鑒ISO 20000、ITIL,制定具體的服務管理的政策、流程、步驟;4)實施服務管理流程;5)改進服務管理的政策、流程、步驟;
6) 定期檢查和回顧。
第四階段.認證審核準備
1) 如有必要,聯(lián)系認證機構(gòu)進行內(nèi)審,為正式的審核預定時間;2) 與認證機構(gòu)充分交流以建立對審核范圍、審核內(nèi)容的共同理解;3)準備審核所需要的“證據(jù)”:文檔,記錄,等等。
第五階段.認證審核
典型的認證審核包括:1) 協(xié)定參考標準和審核范圍的條款;2) 離場的對文檔和流程的評估;3) 現(xiàn)場的對員工和流程的審核;4) 審核結(jié)果的陳述。
第六階段.維護
認證的有效期為三年;所以,每三年,需要進行一次全面的認證審核。每年都須由認證機構(gòu)進行“監(jiān)督審核”,以確保認證質(zhì)量,確保服務管理的持續(xù)改進。組織需要根據(jù)iso20000的要求,進行內(nèi)部審核。
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