2020年11月2日,社會責任標準“SA8000”,是Social Accountability 8000 International standard的英文簡稱,是全球首個道德規(guī)范國際標準。其宗旨是確保供應商所供應的產品,皆符合社會責任標準的要求。SA8000標準適用于世界各地,任何行業(yè),不同規(guī)模的公司。其依據與ISO9000質量管理體系及ISO14000環(huán)境管理體系一樣,皆為一套可被第三方認證機構審核之國際標準。
同ISO9000質量體系、ISO14000環(huán)境體系及OHASl8000安全體系認證一樣,SA8000社會責任管理體系認證過程大致包括以下幾個步驟:
1、公司提交申請書。當公司完成準備工作,基本具備認證條件時,可向認證機構遞交申請書,也可提前提交申請,在認證機構的指導下進行準備。
2、評審和受理。認證機構對公司遞交的申請書進行評審,審核其內容是否符合認證的基本條件,如符合則受理,不符合則通知公司不予以受理。
3、初訪。社會責任管理體系十分注重現(xiàn)場表現(xiàn),審核前對被審核方的訪問是必要的是。初訪的目的是確定審核范圍,了解公司現(xiàn)狀,收集有關資料和確定審核工作量。
4、簽訂合同。認證機構和委托方可就審核范圍、審核準則、審核報告內容、審核時間、審核工作量簽訂合同,確定正式合作關系,繳納申請費。
5、提交文件。合同簽訂后,被審核方應向認證機構提供社會責任管理手冊、程序文件及相關背景材料,供認證機構進行文件預審。
6、組成審核組。在簽訂合同后,認證機構應指定審核組長,組成審核組,開始準備工作。
7、文件預審。由審核組長組織審核組成員進行文件預審,如果社會責任管理文件存有重大問題,則通知被審核方或委托方,由被審核方進行修改并重新遞交文件。如文件無重大問題,則開始準備正式審核。
8、審核準備。審核組長組織審核組成員制定審核計劃,確定審核范圍和日程,編制現(xiàn)場審核檢查表。
9、預審。委托方認為有必要,可以要求認證機構在正式認證審核前進行預審,以便及時采取糾正措施,確保正式審核一次通過。
10、認證審核。由認證機構按審核計劃對被審核方進行認證審核。
11、提交審核報告和結論。根據審核結果可能有三種結論,即推薦注冊、推遲注冊及暫緩注冊。
12、技術委員會審定。對審核組推薦注冊的公司,認證機構技術委員會審定是否批準注冊,如未獲批準則需重新審核。
13、批準注冊。認證機構對審定通過的公司批準注冊。
14、頒發(fā)認證證書。認證機構向經批準注冊的公司頒發(fā)SA8000認證證書。
申請SA8000需要什么條件?
1 、證明你的公司符合國家和地方的法律法規(guī);對照SA8000規(guī)定自測公司情況;一年內進入申請程序。
2 、一旦論證評估機構接受了你的申請,你就成為SA8000社會責任標準認證申請者。
3 、當你對SA8000社會責任標準認證 做好完全準備之后,可著手安排一次評估前的預測,如需采取改進措施,會給你充足時間按SA8000社會責任標準認證標準改善人力資源、安全和管理措施。
4 、如有必要可延長申請人狀態(tài)至 2 年。
5 、預測通過后準備進入論證評估。
6 、一個經特別培訓的當地評估小組會來到你的工廠。他們了解當地法律、社會、與你的管理人員和工人說相同的語言。你要全面提供工廠的歷史記錄,評估人員可自由地與雇員談話,如果工 廠運營的某些方面需要改進,會給你機會補救。
7 、評估小組肯定你的工廠完全符合標準后,發(fā)給SA8000社會責任標準認證 證書。證書有效期 3 年,每12個月復查一次。每 3 年需申請延長一次。
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