2020年9月25日,商品售后服務認證有時又被稱為“售后服務體系認證”、“售后服務星級認證”,其準確全稱為“商品售后服務評價體系認證”。
《中華人民共和國認證認可條例》規(guī)定我國認證分“產(chǎn)品、服務、管理體系”三大類。其中產(chǎn)品認證可以簡單理解為“對組織產(chǎn)品合規(guī)性進行第三方檢測的公正性評價活動”;管理體系認證則是“對組織管理方式和程序進行合格評定的公正性評價活動”;那么服務認證,就是對組織的服務能力進行合格評定的公正性評價活動?!?/span>
申請五星級售后服務體系認證的基本條件:
在中華人民共和國境內(nèi)注冊的各類生產(chǎn)、銷售及服務型企業(yè),并同時具備以下相關條件均可申請:
1. 有完善的售后服務規(guī)章制度;
2. 有專人負責售后服務工作體系;
3. 有售后服務專項資金保障;
4. 售后服務無重大失誤;
5. 企業(yè)有經(jīng)過正規(guī)培訓的售后服務管理師及服務隊伍;
6. 企業(yè)具有獨立法人資格。
售后服務體系認證證書是分等級的,基本達標級至最高級五星級。不同星級象征著企業(yè)在售后服務方面所做的規(guī)范達標要求程度,當然也體現(xiàn)出企業(yè)的綜合實力及對待售前售中售后的服務水準。而企業(yè)擁有星級售后服務認證證書,則可以幫助企業(yè)實現(xiàn)招投標加分,日常工作日臻完善,贏得客戶的忠實信賴,成就企業(yè)宏偉藍圖。
售后服務體系認證流程:
1. 企業(yè)需提交申請表和相應資料。這些資料包括企業(yè)的基本信息,人數(shù)、規(guī)模等,主要是利于認證中心進行初步審查。
2. 認證中心審查材料通過后,與企業(yè)簽訂正式的認證合同。
3. 在簽訂合同的同時,企業(yè)可以培訓售后服務管理師,因為國家標準有要求:“按服務管理人員總數(shù)的10%配置售后服務管理師”。在培訓的同時可以學到服務體系管理和認證的有關知識,利于下一步工作。如果體系不完善,同時還可以請專家咨詢。以上都可以作為正式評審前的準備。
4. 與企業(yè)磋商有關評審的時間,認證中心安排評審組,對企業(yè)的服務體系文件進行評審,并到企業(yè)現(xiàn)場進行評審,通過后給出評審報告,提交終審。
5. 經(jīng)全國商品售后服務評價達標認證評審委員會審查通過,頒發(fā)相應星級的服務認證證書。
6. 視企業(yè)準備的情況和評審情況,一般來說1個月左右可以申請完成。
售后服務認證現(xiàn)已成為政府采信的門檻,特別是在大型項目招標、政府采購、政府質(zhì)量獎評選中,獲得售后服務認證的組織可在上述活動中“占得先機”、“出奇制勝”,可見售后服務體系認證證書對于企業(yè)的發(fā)展影響之深。
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