2020年8月10號,辦理客戶投訴管理體系認(rèn)證證書認(rèn)證流程:
1. 新世紀(jì)企業(yè)管理顧問有限公司根據(jù)組織的規(guī)模及業(yè)務(wù)類型提供建議書,在您簽署建議書后,審核即可開始。
2. 新世紀(jì)企業(yè)管理顧問有限公司可以為您提供預(yù)審核服務(wù),以確定組織是否具備正式審核的條件并掌控認(rèn)證失敗的風(fēng)險(xiǎn)。該步驟雖為可選擇項(xiàng),但是往往被證實(shí)能幫助組織發(fā)現(xiàn)體系運(yùn)行中的缺陷以便改進(jìn),同時(shí)也在正式審核前幫助組織樹立信心。
3. 初次認(rèn)證審核的第一部分為“第一階段審核–審核準(zhǔn)備情況評估”。此步驟將依照標(biāo)準(zhǔn)要求,對組織所建立的文件化體系作符合性評估,從而在充分了解組織業(yè)務(wù)特性的基礎(chǔ)上,對組織進(jìn)行體系關(guān)鍵要素評估,并為下一階段的審核安排做準(zhǔn)備。該審核階段結(jié)束后,您將收到一份書面審核報(bào)告,報(bào)告中會明確指出體系運(yùn)行中需要改進(jìn)的地方,以便您快速采取措施。
4. 初次認(rèn)證審核的第二部分為“第二階段審核:現(xiàn)場審核”。審核方式包含與您及您同事的面談、文件記錄的檢查以及現(xiàn)場考察,SGS將據(jù)此進(jìn)行體系符合性判定?,F(xiàn)場審核之后,我們會基于客觀證據(jù)提出審核發(fā)現(xiàn),并將其進(jìn)行分類:嚴(yán)重不符合或輕微不符合、觀察項(xiàng)或改進(jìn)機(jī)會。在您關(guān)閉不符合項(xiàng)之后,認(rèn)證經(jīng)理會對審核做技術(shù)評審并簽發(fā)證書。
5. 根據(jù)合同,每半年或一年我們會進(jìn)行監(jiān)督審核。在此過程中,我們將針對以往的不符合項(xiàng)所采取的糾正措施進(jìn)行評審。同時(shí),我們也會根據(jù)事先提供的審核計(jì)劃對體系中必審項(xiàng)目及部分抽樣項(xiàng)目進(jìn)行評審。
6. 在證書初發(fā)3年期滿前,我們會實(shí)施再認(rèn)證審核。之后,依照合同規(guī)定每半年或一年進(jìn)行監(jiān)督審核,每三年為一個(gè)周期。
在當(dāng)今的競爭環(huán)境中,由于產(chǎn)品和服務(wù)不斷創(chuàng)新,可接受的表現(xiàn)水準(zhǔn)也不斷隨之改變。良好的投訴管理體系是對成功企業(yè)管理客戶需求和實(shí)施品牌保護(hù)的一項(xiàng)關(guān)鍵性要求。
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